职场说话技巧|如何换个措辞提升说话力?以「琢磨式说法」表达!

导师作者:蓝婷.活得精彩创办人.国际认证专业形象顾问(AICI CIP) 资历超过十年资深专业导师.国际形象专业执行高级教练.企业培训导师.跨媒体导师及写作人|擅长助你快速提升视觉优势、社交礼素、说话能量、表达力量

同一句说话,表达出来的意思可以被解读为两码子的事情。原因之一在于用什么措辞、怎样的说法,接收感受或影响力更可以是差之毫厘缪以千里。

职场的事不难做,职场的人所衍生的人我是非才是工作间的挑战。

工作间有人就有事,而人与人之间就经常要沟通要表达,俗语说“有话好好说”,是非或不满或忐忑都是言语间引起感受而衍生出来的。所以,做事易,管人难,管好嘴巴更难;管不到别人的嘴巴,只能管自己嘴巴,管好自己的情绪,管好自己的反应。

不同身份地位的领导、或管理层、或一般职员,都有不同表达方式的需要,特别是管理层及有影响力的级别,有些人做事很成功,有能力懂做事的人很多,但是表达力就未必与实力对等。所以,有带导身份者,就不宜随便,必要时也要恶补说话表达力或演说技巧,有份量有养份的话句才可以发挥感染力及影响力。

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实话实说有时会成为伤害,或被误会,特别是听众背景太阔,讲者也未能按听众背针对式表达,氛围也是考虑点;因此,在种种不确定因素下,有必要为自设立一套琢磨式说法,减少被误会,变相多了点保障,说话含养量份量值可以从80分升上到90分。

举两个例子以琢磨式换个说法:

例子一:当领导说班底都是“我”选的,骤然听会觉得太强调这是个人的“我”。如果要琢磨话语让听后感更有意思及说服力,不妨考虑说:有谓“选贤举能”,班底都是经我深究严选过各人的能力、承担力及执行力而筛选落实;有能者居之,各司己职,是未来大局的重要把手!(尾三两句是要重复向听的人贯输自己选择正确,以有能之士来形容,有结果性考虑的想象—是未来大局的重要把手;说法是要肯定团队众人、植入了份量定位,对一般普罗大众来说印象会更强更深。

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例子二以短讯WhatsApp向餐厅订位,回应是“明天好full”。收到这讯息的客人,内心很自然反应:即是怎样呢?有位还是没位?其实客人只需要知道自己的位能否订得成功,其他的信息不用此刻多说。所以,响应的说话方法先要确认接受或不接受,再来才发出其他信息作辅助。“明天好full”这句话看来纯是个人认知而衍生情感式反应,可能是好意让客户知道明天会很满座,但如果没有其他意思、没有任何梳道的处理方法、又或根本没必要提及,除非订位客人很想知道或很介意才因应需要而提及。没带能量的说法、没带对事情有解决性帮助性的说话,根本不用多说。

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